Deze pagina licht toe hoe FunderMaps omgaat met funderingsgegevens. Voor persoonsgegevens verwijzen wij naar onze privacyverklaring.
1. Uitgangspunt
FunderMaps verwerkt gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en maakt daarbij een strikt onderscheid tussen persoonsgegevens en objectgegevens op pandniveau. Dat onderscheid bepaalt hoe gegevens worden opgeslagen, gebruikt en gedeeld.
2. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een persoon, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en facturatiegegevens. FunderMaps gebruikt ze uitsluitend voor:
- het leveren van onze diensten en het beheren van accounts
- het behandelen van meldingen en de berichten aan de melder
- facturatie en administratie
Persoonsgegevens worden niet opgenomen in de funderingsgegevens per pand van de Nationale Database Funderingen.
3. Objectgegevens
Objectgegevens gaan over een gebouw of locatie en zijn niet direct herleidbaar tot een persoon, zoals:
- adres en pandkenmerken
- funderingstype
- risicoklassen
- meetgegevens, zoals lintvoegmetingen, loodmetingen en scheuren
- herstelgegevens
Deze gegevens worden gebruikt voor analyse en rapportage, kwaliteitsborging van onderzoek, verbetering van modellen en datakwaliteit, en de opbouw van de landelijke funderingsinformatie.
4. Nationale Database Funderingen
De funderingsgegevens in de Nationale Database Funderingen zijn objectgegevens op pandniveau. Ze worden gebruikt voor analyse, inzicht en risicobeoordeling. Hoe het risico wordt bepaald, staat op Hoe FunderMaps het funderingsrisico bepaalt.
5. Scheiding van gegevens
- Persoonsgegevens: alleen bij het account of de melding, voor de afhandeling daarvan.
- Objectgegevens: in de Nationale Database Funderingen, voor analyse en risicobeoordeling.
6. Doel en gerechtvaardigd belang
Het bewaren en hergebruiken van objectgegevens is nodig voor kwaliteitsborging van funderingsonderzoek, verbetering van risicomodellen, het voorkomen van dubbel onderzoek en landelijk inzicht in funderingsproblematiek. Dat is een gerechtvaardigd belang binnen de sector.
7. Hoe gegevens binnenkomen
- Onderzoek en archief: funderingsonderzoeken, archiefstukken en herstelregistraties, aangeleverd door gemeenten, onderzoeksbureaus, herstelbedrijven en eigenaren.
- Meldingen: via melden.fundermaps.com. De persoonsgegevens van de melder blijven bij de melding; de funderingsgegevens uit het document worden beoordeeld en per pand vastgelegd.
- Commerciële data: grondwaterstand, pandzakking uit satellietdata en Verkennend Funderingsonderzoek, van gespecialiseerde leveranciers en bureaus.
8. Delen van gegevens
Objectgegevens en de uitkomsten daarvan kunnen worden gedeeld met onder meer taxateurs, hypotheekverstrekkers, adviseurs, gemeenten en woningcorporaties, voor analyse en risicobeoordeling. Onderliggende rapporten en documenten worden niet openbaar gedeeld. Persoonsgegevens worden niet gedeeld, behalve waar dat nodig is voor de afhandeling van een melding of dienst.
9. Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens: niet langer dan nodig.
- Objectgegevens: langdurig, voor analyse en historie.
10. Rolverdeling
FunderMaps is verwerkingsverantwoordelijke voor de objectgegevens en de Nationale Database Funderingen. Verwerkt FunderMaps persoonsgegevens namens een klant, dan is FunderMaps verwerker en geldt een verwerkersovereenkomst. Wie gegevens aanlevert, blijft verantwoordelijk voor de rechtmatige verstrekking daarvan.